Office 2000: nieuws en extra's
Microsoft Office heeft een reputatie verworven als het meest efficiënte stel toepassingen voor het maken van allerlei documenten. Vooral Word voor het maken van tekstdocumenten en Excel voor allerlei berekeningsdocumenten wordt wereldwijd als standaard gehanteerd, en in Office worden steeds meer aanvullende applicaties geïntegreerd die ook daadwerkelijk toegepast worden, zoals Powerpoint, Outlook en Access. Vooral de nieuwe functionaliteiten die overheen de verschillende applicaties zijn doorgetrokken en de integratie van alle toepassingen geven Office 2000 een geheel nieuwe dimensie. De uiteindelijke bedoeling is een hogere productiviteit en een steeds groter gebruiksgemak.
figuur: Office2000 Premium
Verlaging van eigendomskosten
De laatste jaren wordt heel wat aandacht besteed aan de verborgen kosten bij het gebruik van PC's. De nieuwe, flexibele installatieprocedure is er daarom op gericht verschillende configuraties en gebruikersprofielen beter te kunnen beheren.
Een belangrijk deel van de kosten per computer komt voor rekening van de ondersteuning van de gebruiker. Door zelfherstellende toepassingen, de IntelliSence-technologie en de Office Assistent wordt verwacht dat het aantal hulpvragen afnemen en de meest voorkomende problemen door de gebruiker zelf kunnen worden opgelost.
Uitwisseling van Office-documenten met de huidige versie Office 97 (met uitzondering van Access) is geen enkel probleem: automatisch zijn alle bestanden zowel met Office 97 als met Office 2000 door elkaar bruikbaar.
Integratie met het Web
Niettegenstaande steeds meer bedrijven het Internet gebruiken voor het beschikbaar stellen van informatie, vinden veel gebruikers het nog altijd te ingewikkeld om informatie te publiceren op het web. In Office 2000 wordt de HTML-Internettaal als één van de standaard bestandsformaten geïntroduceerd, zodat eenvoudig webpagina's kunnen worden gemaakt en gepubliceerd. Uitwisseling van informatie is veel efficiënter door de uniforme weergave van bestanden in de browser en de applicaties. Via het clipboard kan allerlei informatie vanuit de webbrowser direct klaar voor gebruik in Word ingevoegd worden. Office-inhoud die is opgeslagen als HTML kan door iedereen met een browser worden bekeken. Denk maar aan het publiceren van Excel-berekeningen via het web !
Het aanmaken en verzenden van e-mail wordt steeds handiger door de verregaande integratie van Word 2000 en Outlook 2000. Vanuit Outlook kan e-mail aangemaakt en bewerkt worden met Word, terwijl vanuit Word e-mails kunnen opgestart worden met het actieve document als attachment.
Gebruiksgemak
Hoewel de nadruk bij Office 2000 ligt op kostenbesparing en uitbreiding van mogelijkheden door het web te promoveren tot centrale werkomgeving, levert deze versie ook een aanzienlijke bijdrage aan de productiviteitsverhoging door automatische aanpassing aan de individuele werkwijze.
Heel wat taken worden eenvoudiger en gemakkelijker te automatiseren. De nadruk ligt op twee hoofdthema's: individuele productiviteit en betere assistentie voor de gebruiker.
De menu's en werkbalken van Office 2000 worden automatisch aangepast aan de werkwijze van de gebruiker: alleen de meestgebruikte opdrachten worden weergegeven. Daarnaast kan nog steeds eenvoudig het gehele menu tevoorschijn gehaald worden. De verbeterde dialoogboxen voor het openen en opslaan van bestanden is de gebruiker direct gewoon.
figuur: een aangepaste File-dialoogbox
Het bekende clipboard is uitgebreid: er kunnen nu tot 12 items op worden verzameld uit verschillende bronnen, die dan afzonderlijk of als geheel in elk Office-document kunnen worden ingevoegd.
figuur: Clipboard met meerdere items
De vernieuwde Office-assistent is bevrijd uit zijn hokje, zodat hij minder schermruimte in beslag neemt. Iemand die deze geanimeerde assistentie niet op prijs stelt, kan deze assistent gemakkelijk uitschakelen.
Enkele verbeteringen per toepassing
Naast de globale aanpassingen doorheen het volledige Office-pakket, zijn er per deeltoepassing toch enkele belangrijke verbeteringen, waarvan de opmerkelijkste hierna opgesomd zijn.
Word 2000
De opmaak en vormgeving van tabellen is met de nieuwste Word heel wat flexibeler. De besturingsinterface is verbeterd, en nu kunnen zelfs geneste tabellen (tabellen die in cellen van andere tabellen zitten) opgemaakt worden.
Vlak voor het printen kan een andere zoom-schaal ingesteld worden, waardoor meer pagina's op één blad kunnen geprint worden.
Verschillende talen die in één document gebruikt worden kunnen automatische herkend worden en tijdens het typen met de juiste spellingsregels gecontroleerd worden. Met het Office Meertalen Pakket kunnen gebruikers de taal van hun gebruikersinterface en helpbestanden veranderen in de taal van hun keuze.
Excel 2000
Excel bevat nieuw aanwijzers, onder meer een duidelijk zichtbare selectie in een doorzichtige tint in plaats van diapositief.
Naast verschillende verbeterde grafiekfuncties en opmaakmogelijkheden, is ook hier de HTML-ondersteuning waardoor Excel zijn rekenbladen kan lezen en opslaan in HTML-formaat de meest opvallende nieuwe faciliteit.
Access 2000
Door de compatibiliteit met Microsoft SQL-Server kan de gebruiksvriendelijkheid van Access mooi gecombineerd worden met de kracht van SQL Server. Een Access-database kan nu ook geconverteerd worden naar vorige versies van Access.
Dankzij een nieuwe hiërarchische weergave bij het tonen van meerdere tabellen kunnen één-op-veel relaties gemakkelijker worden herkend.
Gewijzigde namen van objectvelden kunnen door Access 2000 automatisch in de gehele database (ook in tabellen, queries en forms) worden doorgevoerd, zodat handmatige bijwerking overbodig wordt. De opmaak van de gegevens op een formulier kan worden bepaald door de waarde van de gegevens.
Access 2000 zal een database bij het afsluiten automatisch comprimeren als de ruimtebesparing de moeite waard is.
Powerpoint 2000
Het hoofdscherm van Powerpoint is nu onderverdeeld in drie panelen, die dia's, overzichten en notities tegelijk kunnen weergeven. Net zoals bij Word hebben ook hier de tabellen, opsommingstekens en autoamtische nuimmering meer opmaakmogelijkheden.
Een PPT-presentatie kan nu, na het bewaren in HTML-formaat, direct via Internet Explorer als een web-presentatie bekeken worden.
Outlook 2000
In alle Office 2000-toepassingen is e-mail geïntegreerd als kernfunctionaliteit, waardoor elk type document als bericht in plaats van attachment kan verstuurd worden.
Bij het verzenden van e-mail kan je nu opgeven dat je een ontvangstbewijs wenst, waardoor je per kerende een tegenbericht krijgt als de ontvanger uw mail opent.
Overige applicaties
Aanvullend aan de bovenvermelde basis-applicaties, bevat Office 2000 nog heel wat extra tools. De Shortcut Bar wordt ondertussen door de meeste C3A-Userclubleden wel gebruikt, en extra toepassingen zoals PhotoDraw, Publisher en Frontpage worden steeds meer effectief gebruikt.
Naast de Standard Office 2000 versie (met Word, Excel, Powerpoint en Outlook), bevat de Professional versie ook Access, Publisher en enkele extra tools. Een nieuwe, nog uitgebreidere versie is de Premium Office 2000, die eveneens FrontPage en PhotoDraw bevat. De Developer versie tenslotte bevat alles zoals de Premium versie, met daar bovenop nog een reeks ontwikkeltools.
Hebt u vragen omtrent aankoop van nieuwe licenties of over de upgrade mogelijkheden ? Neem gerust kontakt met het C3A-Sekretariaat.
In de marge
In een vorige C3A-Wijzer werd deze Office 2000 reeds aangekondigd, maar sedert het bouwverlof is het zover: vanaf nu worden quasi alle nieuwe PC-installaties met Office 2000 uitgevoerd, en stelselmatig zullen Office 95 of Office 97 gebruikers wel overschakelen.
De C3A-Workshops in september (zie de workshop-agenda op bladz. 15) zijn bedoeld om alle geïnteresseerden meer in detail met deze nieuwste Office 2000 te laten kennismaken.
De C3A-Extensies zoals die reeds bestaan voor Office 97 werken integraal perfect samen met deze nieuwe Office 2000. De werkmethodes en routines bij het maken van bestekken en meetstaten werken zonder enige aanpassingen zomaar met Office 2000.
Toch zijn de C3A OnLine Helpbestanden bijgewerkt, omdat enkele organisatorische maatregelen in Office 2000 iets anders verlopen (zoals de disk-positie van de Templates en XLStart folders). Deze aangepaste Extensies zijn te downloaden van de C3A-Website voor allen met een C3A-BrendaService pakket. Uiteraard zijn deze C3A-Extensies ook via het klassieke kanaal op floppies of op de uitgebreide C3A-CD-ROM beschikbaar.
|
|
C3A Whats New Top