Tips & Trics bij Bestek en Meetstaat
Niettegenstaande vele C3A-Userclubleden regelmatig bestekken en meetstaten samenstellen met de C3A-Extensies voor Office, zijn hierbij heel wat handige technieken mogelijk die velen niet toepassen omdat ze deze niet kennen. In onze basisopleidingen komen deze handigheden wegens tijdsgebrek meestal niet aan bod, en wie leest in detail alle richtlijnen in onze Windows-Helpfiles ?
Bestekken met Word
Onze methodiek bij het opmaken van beschrijvende bestekteksten is vooral gebaseerd op het goed gebruik van Stijlen en Outlining in Word. Bij goed voorbereide lastenboekteksten kan men in Outline View alle artikels schrappen die niet van toepassing zijn, veel gemakkelijker dan te moeten zoeken naar eventueel benodigde artikels. Na de selectie van de artikels moet men de teksten nog verder in detail nazien en bijwerken. Diverse stijlen laten toe hierbij heel efficiënt te werken: OFWEL-paragraafstijlen en OPTIECHARacterstijlen bijv. zijn dankzij hun kleur op het scherm snel herkenbaar en te kiezen of in te vullen.
In de C3A-Bestektoolbar zijn diverse macro's samengebracht. Via zo'n knoppen worden de artikels vanzelf van een meetcode voorzien, zodat een artikellijst ter voorbereiding van de meetstaat automatisch af te leiden is. De macro "MaakBestek" kan automatisch alle artikels in de tekst selecteren (of de overige schrappen), indien vooraf de meetstaat opgemaakt werd !
Momenteel zijn vele modelteksten voorbereid conform onze C3A-Extensies en algemeen beschikbaar. Zo zijn zowel de teksten van de Regie der Gebouwen (de RG900n) als het Neutraal Bestek van Cobosystems-NAV door CAAA vzw volledig voorbereid en beschikbaar voor alle C3A-Userclubleden.
Meetstaten en Vorderingstaten met Excel
Deze C3A-Extensies zijn ondertussen uitgegroeid tot een uitgebreide XLA-applicatie, opgemaakt in Visual Basic. In een hulpbestand Meetst.LIB is ruimte voor heel wat voorkeurs-instellingen, en worden meerdere artikellijsten bijgehouden. Diverse macro's verzorgen de overdacht van gegevens van de artikellijst naar de detailmeetstaat, en via één knop op de Meetstaat-toolbar wordt volautomatisch een 'gelinkte' samenvatting afgeleid. Diverse C3A-functies maken het geheel duidelijk begrijpbaar en efficiënt te verwerken.
Aanvullend aan de samenvattende meetstaat zijn heel wat voorzieningen getroffen om kostenramingen en prijsvergelijkingen automatisch te kunnen opmaken. Vanuit de samenvattende meetstaat kan ook een Vorderingstaat gegenereerd worden, die alle administratieve formulieren die hierbij verwacht worden in één overzichtelijk Excel-werkbook combineert.
Tips & Trics ...
Tijdens onze C3A-workshops komen specifieke technieken met de artikellijsten aan bod, evenals de mogelijkheden om met meerdere detail- en samenvattende meetbladen te kunnen werken. Ook het tussenschuiven van gekoppelde artikels in de detail- én samenvattende meetstaat vraagt blijkbaar wat extra uitleg. Dat iedereen naar wens extra eenheden kan toevoegen weten de meeste gebruikers al, maar wat met "artikels" en "subartikels" bedoeld wordt, zal ook in onze workshops uitvoerig verduidelijkt worden. Om automatisch in Word het bestek te laten samenstellen nadat de meetstaat vanaf een artikellijst vooraf gemaakt is, vraagt ook de nodige voorbereiding !
C3A-Workshops
Regelmatig worden workshops voorzien om bijzondere tips & trics eens in detail te kunnen doornemen. Deze workshops zijn eveneens een uitstekend klankbord voor de verdere ontwikkeling van deze C3A-Extensies, die met Office in een nieuwe versie zullen beschikbaar komen !
|
|
C3A Whats New Top