Nieuwe administratieve documenten
De recente wijzigingen inzake de samenstelling van het bouwdossier bij een bouwaanvraag zijn de aanleiding geweest om heel wat administratieve modeldocumenten aan te vullen en bij te werken waar nodig.
Uiteraard besteden we vanuit CAAA vzw hierbij heel wat aandacht aan de technische vaardigheden met Microsoft Office om deze documenten zo efficiënt mogelijk op te maken en te kunnen verwerken in specifieke bouwprojecten.
Model brieven en formulieren
Vanuit CAAA vzw hebben we al jaren een reeks modelbrieven en formulieren beschikbaar, die een uitstekend voorbeeld zijn voor het efficiënt gebruik van tekstverwerking met Word, gekoppeld aan databanken die in Excel of Access bijgehouden worden.
Deze documenten moeten niet enkel regelmatig bijgewerkt worden wegens de evolutie van de software en de technieken waarmee de koppeling tussen tekstverwerking en databases gerealiseerd wordt. Deze teksten evolueren ook inhoudelijk : iedereen werkt deze documenten af met zijn eigen gegevens en aanvullende omschrijvingen.
Samenwerking met het NAV
De recente ontwikkeling in het kader van bouwaanvragen hebben heel wat nieuwe administratieve documenten met zich meegebracht. Internet blijkt een uitstekend middel te zijn om deze documenten snel digitaal te verspreiden. Het NAV was er als de eerste bij om de nieuwe documenten i.v.m. de bouwaanvragen op hun website downloadbaar beschikbaar te stellen aan hun leden.
Iedereen die deze documenten aanvankelijk als platte tekst (ASCII-formaat) binnengekregen heeft, heeft ook wel gemerkt dat er nog wat tijd te spenderen valt aan het formatteren en afwerken van deze teksten. In samenwerking met het NAV hebben we ondertussen bij CAAA vzw ervoor gezorgd dat deze documenten zo goed mogelijk geformatteerd in Word opgemaakt zijn, en voorzien van koppelingen waar nodig naar de bijhorende databases voor het vlot invullen van dossiergegevens.
Het NAV heeft voorzien om omstreeks half mei met een eerste oplage van duizend exemplaren deze documenten ook nog op diskette via de klassieke post aan hun leden te bezorgen. C3A-Userclubleden met een Internet-aansluiting zullen deze documenten vanaf half mei ook van onze C3A-Website kunnen downloaden, en uiteraard kunnen alle deelnemers aan onze C3A-workshops in mei deze documenten ook op diskette meekrijgen. U kan natuurlijk ook steeds contact opnemen met ons secretariaat om de laatste teksten nog via de klassieke post op diskette toegestuurd te krijgen.
C3A-Workshops in mei
Tijdens onze workshops in mei worden niet enkel de technische vaardigheden van Word tot het verwerken van deze documenten doorgenomen. Ook de database-technieken in Excel, die door de meeste van onze C3A-Userclub gebruikt worden voor het bijhouden van alle dossiergegevens, worden in detail toegelicht.
Het is opmerkelijk dat een aantal uiterst efficiënte en tijdsbesparende technieken in deze software niet of nauwelijks gebruikt worden door de heel wat Office-gebruikers. Vanuit CAAA vzw willen we er zeker voor zorgen dat alle C3A-Userclubleden beter met deze software-technieken kunnen omspringen dan een modaal computergebruiker !
Aangezien deze C3A-Wijzer slechts halfweg mei bij iedereen in de bus valt, werden alle C3A-Userclubleden reeds in april via een aparte mailing van onze workshops in mei op de hoogte gesteld.
Allen met een Internet-aansluiting worden natuurlijk sneller bediend m.b.t. de aankondiging van deze workshops èn het digitaal beschikbaar krijgen van deze documenten.
|
|
C3A Whats New Top