Microsoft Project 98
Efficiënt project-beheer is de sleutel voor een succesvolle zaak. Of je nu eenvoudige, korte projecten duidelijk overschouwd, of je hebt te maken met complexe multi-project schema's, met MS-Project 98 behoud je het volledige overzicht over alle uit te voeren taken.
Ook bij de bouwvoorbereiding maakt men meestal een planning van de uit te voeren werken op, maar veel te weinig met een dynamisch planningssysteem. Met Project 98 zou dit wel eens kunnen veranderen.
Algemene projectplanning
Microsoft Project 98 is de vijfde Windows-based release van wat is uitgegroeid tot één van 's werelds populairste project management softwarepakketten. Wereldwijd wordt dit pakket door een grote variëteit van beroepen gebruikt. Het pakket is het resultaat van een heel wat research en onwikkeling, toegespitst op een groot spectrum aan planners, en biedt heel wat extra mogelijkheden voor iedereen die iets met planning te maken heeft.
Microsoft Project 98 geeft controle over de meest ingewikkelde projecten en is voorzien om informatie uit te wisselen onder een team van medewerkers zodat iedereen volkomen betrokken kan blijven. En door zijn comptabiliteit met Microsoft Office past Microsoft Project 98 perfect in de reeds gekende werksfeer.
Nieuwe voordelen
Met de nieuwe flexibele "Scheduling Engine" in Microsoft Project 98 kan men de projecten beter plannen en opvolgen, en beter conflicten identificeren en verhelpen, zelfs voordat ze voorkomen. In het tijdperk van Internet geeft Microsoft Project 98 nu ook de mogelijkheid om op een eenvoudige manier de resultaten rechtstreeks via de Internetfaciliteiten en E-mail aan de medewerkers door te geven.
Door de volledige comptabiliteit met Microsoft Office alsook met andere databases en systemen is Project 98 eenvoudig aan te leren en gemakkelijker in gebruik. Het menu, de office-assistant, toolbars en help als bij Office 97 maken dat de gebruiker zich direct thuis voelt. Ook is gezorgd voor een wizard die de data van bv. de tijd-tabel kan overzetten naar Excel om die dan weer te geven in chart-vorm.
Tal van nieuwe mogelijkheden
De relaties tussen verschillende taken kunnen met een simpele drag-beweging, rechtstreeks in de "Gantt Chart" aangebracht worden, wat het bijhouden van de verschillende relaties onderling sterk heeft verbeterd.
Meer en verbeterde "Views" geven betere en overzichtelijker zicht op het geheel, waarbij men wijzigingen kan aanbrengen op ieder niveau, zowel in de tijd-tabel als in de werkuren per arbeider.
Faciliteiten als "critical path" zijn voorhanden en worden online berekend zodat men direct het resultaat kan zien van een wijziging in de planning. Hiervoor is een handige "wizard" voorhanden die U onmiddellijk helpt het kritieke pad op te sporen, en de invloeden van wijzigingen aan te tonen.
Met "Multiple projects" kan men de invloed van verschillende projecten dooreen zien en vergelijken.
Activiteiten en Middelen
Een bouwproject dat binnen een gestelde termijn en tegen een vooraf bepaalde prijs moet worden uitgevoerd, vereist dat het wordt gepland, gebudgetteerd en gecontroleerd. Daarbij is het een noodzaak die planning regelmatig te herwerken en aan te passen aan de realiteit.
Om die projectplanning oordeelkundig op te zetten, moet men het project opsplitsen in een aantal te verrichten activiteiten en de voorziene tijdsduur ervan vastleggen. De volgorde en de relatie tussen deze activiteiten moet bepaald worden, en de middelen (personen, materiaal) kunnen vastgelegd worden voor iedere activiteit. Ook de kosten die gepaard gaan met de middelen kunnen opgegeven worden.
Deze informatie kan allemaal in Project opgegeven worden, waarbij voor iedere activiteit begin- en einddatums vastgelegd kunnen worden (of de volgorde tussen de activiteiten). Snel is aldus de totale tijdsduur van het project bepaald, en kan men vaststellen welke activiteiten kritisch zijn (in die zin dat iedere vertraging hierop ook een verlenging van de totale projectduur zal meebrengen). Het stelselmatig bijhouden van de reële vordering laat toe vergelijkingen te maken tussen de geplande en de werkelijke situatie.
Als voorbeeld voor onze workshops in februari hebben wij twee praktische voorbeelden uitgewerkt :
- planning voor een bouwdossier in een architectenbureau
- planning voor een werf, van aanvang der werken tot oplevering
In deze voorbeelden werden alle taken onderling gekoppeld en kan het resultaat op verschillende niveaus bekeken worden.
Planning voorstudie
Bij het voorbeeld van een bouwdossier binnen een architectenbureau ziet men wanneer de verschillende fases (voorontwerp, bouwaanvraag, aanbesteding, enz...) aan bod komen. Ook krijgt men een degelijk overzicht van de werkuren van het personeel binnen het architectenbureau, en door gebruik te maken van "Multiple Projects" krijgt men meteen een zicht op de inzet van het personeel over alle projecten. Als men bovendien nog de kostprijs van het personeel zou ingeven kan men meteen Microsoft Project 98 gaan gebruiken om aan nacalculatie te doen ...
Werfplanning
Enkele C3A-Userclubleden gebruiken reeds enkele jaren MS-Project (vroegere versies) voor de werfvoorbereiding en opvolging. Zo kan men in de werfplanning onmiddellijk het kritieke pad zien en de periodes waarop iedere aannemer op de werf werkzaam zal zijn.
In het voorbeeld zijn een aantal "Milestones" ingebracht : zo is voorzien dat bv. de vloeren niet eerder kunnen geleverd worden dan een bepaalde datum, waarbij andere activiteiten hiervan afhankelijk zijn.
Door kleine wijzigingen in het project aan te brengen (bv. als de aannemer van het schrijnwerk een paar dagen te laat zou beginnen) kan men onmiddellijk de consequenties hiervan zien. Het programma berekent immers onmiddellijk het nieuwe kritieke pad en bepaalt ook de nieuwe aanvangsdatums voor de overige aannemers.
Voor meer info verwijzen we graag naar onze workshops in februari, waar we uitgebreid deze Project 98 planningssoftware op een heel praktische manier willen toelichten. Zie eveneens onze agenda achterin dit tijdschrift.
|
|
C3A Whats New Top