Office 97 en C3A-Extensies
De overgang van Office 95 naar Office 97 is zonder veel ruchtbaarheid verlopen. De aanpassingen aan de meest gebruikte pakketten Word en Excel zijn eigenlijk ook niet zo spectaculair. Toch kan de nieuwe Outlook voor heel wat gebruikers het beheer van hun electronische kontakten sterk verbeteren.
Ter gelegenheid van deze update zijn ook onze administratieve C3A-Extensies bijgewerkt. Enkele kleine aanpassingen aan de modeldata waren noodzakelijk, en de vroegere Word-macro's blijken nu efficiënter te werken als Visual Basic modules. Ondertussen zijn ook een aantal opmerkingen en tips van C3A-Userclubleden in de nieuwste versie verwerkt.
Word en Excel 97
Word en Excel zijn op het eerste zicht weinig veranderd t.o.v. de vorige versie. De reeks verbeteringen, gebaseerd op de IntelliSence Technology, en de nieuwe Office Assistant zijn nochtans wel handig. Vooral de Internet-functionaliteit (inlezen en saven van HTML-documenten) en de mogelijkheid om HyperLinks toe te voegen in teksten en rekenbladen zullen in de toekomst wel hun vruchten afwerpen.
OutLook
Voor veel gebruikers zal de Outlook "Desktop Information Manager", die nu standaard bij Office bijgeleverd wordt, een belangrijk nieuw instrument worden. Hiermee kan de electronische post, kalender, kontakten, taken en documenten in één geïntegreerde omgeving georganiseerd worden. Vooral voor Internet-gebruikers blijkt het wenselijk om alle kontaktgegevens, emails en faxen gemeenschappelijk te kunnen beheren. Tijdens onze workshops in april zal deze module zeker eens gedetailleerd doorgelicht worden.
Brieven en Formulieren
Bij de reeks nieuwe, goed voorbereide brieven en formulieren, is vooral goed nagedacht omtrent de werkwijze om optimaal de persoons- en dossiersgegevens automatisch te laten invullen in deze documenten. Aangezien nog geen 2% van onze Userclubleden goed met Access kan omspringen, zorgen wij ervoor dat de koppeling naar de Excel personen- en dossiers-datasheets (die bij de meesten effectief in Excel bijgehouden worden) zo goed mogelijk kan verlopen.
Global_K
Tijdens onze eerstkomende workshops willen we ook eens de werkwijze bij het berekenen van de Globale K-waarde praktisch overlopen. De voorbereide templates om warmteverlies-berekeningen te maken bij nieuwbouw of verbouwingen zijn gekoppeld aan een vrij in te vullen database van materialen. Mits wat basiskennis Excel kan men creatief met deze rekenbladen omspringen!
Bestek en Meetstaat
Onze C3A-Extensies voor het verwerken van bestekteksten met Word, gekoppeld aan de meetstaten in Excel, zijn door allen die onze initiatiecursus gevolgd hebben wel gekend. De laatste aanpassingen aan de voorbeeld-bestekteksten (de RG900n, door de Regie der Gebouwen eind '96 inhoudelijk danig uitgebreid en bijgewerkt) en enkele kleine wijzigingen bij Word 97 maakten het wenselijk dat de bestek-automatismen aangepast werden. Daar Word 97 nu veel efficiënter met Visual Basic i.p.v. met macro's omspringt, zijn de C3A-Extensies voor Word 97 vanaf nu Visual Basic routines geworden.
Onze meetstaat-tools, om vanaf een database van artikels een detailmeetstaat op te maken, gelinkt aan een automatisch afgeleide samenvattende meetstaat, werd eind vorig jaar uitgebreid met een volledige vorderingstaat-module. Userclubleden die onze wokshops hieromtrent niet meegevolgd hebben, en toch interesse hebben in deze faciliteiten, kunnen dit best melden. Indien voldoende reakties, kunnen we steeds extra infosessies of workshops hieromtrent inlassen.
Eén versie Up-To-Date
Wij streven ernaar om slechts één versie van onze C3A-Extensies constant up-to-date te houden, waarbij we ingrepen bedenken om de hulpmiddelen transparant over de verschillende softwareversie te kunnen gebruiken. Momenteel functioneren onze C3A-Extensies zowel op een Engelstalige, Nederlandstalige als Franstalige Office, en zowel met de versie 4, versie 95 als versie 97. Bij deze laatste versie zijn de opzet van het systeem en alle werkmethodes zo goed mogelijk omschreven in de typische Windows-Helpfiles, zodat iedere gebruiker steeds OnLine uitleg kan bekomen indien nodig.
Nieuwe gebruikers starten nu natuurlijk met de recentste Office 97, maar nog heel wat C3A-Userclubleden zijn genoodzaakt om nog even met de vroegere Word 6 en Excel 5 (bovenop Windows 3.11) te blijven werken, zoniet dienen ze niet enkel de software maar ook hun hardware volledig te vernieuwen.
De recentste versie is vanaf dit jaar steeds beschikbaar op onze Internet-website. Alle C3A-Userclubleden met een C3A-BrendaService overeenkomst kunnen alle vernieuwingen rechtstreeks downloaden vanaf onze http://www.C3A.be. Allen zonder Internet-aansluiting kunnen de laatste versie ook wel meekrijgen op onze workshops (inclusief de nodige uiteenzettingen) of mits administratieve kost toegestuurd krijgen via de post.
|
|
C3A Whats New Top