C3A-Net neemt een vliegende start!
Sinds begin oktober 2006 is C3A gestart met C3A-Net als extranet voor alle C3A-Userclubleden. Naast de typische C3A-ondersteuning zoals het downloaden van de C3A-Extensies en de CAD-bibliotheken kan u via C3A-Net ook al uw projectdocumenten uitwisselen met uw externe bouwpartners.
Ondertussen zijn reeds een 100-tal bureaus actief bezig het uitwisselen van bestanden van hun eigen projecten. Samen zijn trouwens al meer dan 600 gebruikers actief op C3A-Net, en er komen er elke dag nog bij! Geen probeem trouwens, want we hebben ondertussen een Autodesk Buzzsaw-account beschikbaar van 2000 gebruikers. Nodig dus gerust uw ingenieurs, aannemers, studie- en controlebureaus maar uit!
Nog niet geregistreerd? DOEN!
C3A-Net is de naam van de C3A Buzzsaw-folders op het internet. Alle leden van de C3A-Userclub kunnen gratis een login aanvragen om van dit platform gebruik te maken.

Figuur: de groene CD-Rom met C3A-Extensies komt te verdwijnen en alle digitale bestanden (en nog veel meer) komen op het extranet C3A-Net beschikbaar, exclusief voor alle C3A-Userclubleden.
Via dit platform kan u steeds de meest recente C3A-Extensies downloaden, maar ook alle cursus- en workshopdata is vanaf heden te downloaden via C3A-Net. Met de lancering van SketchUp binnen de C3A-Userclub zijn ondertussen – naast AutoCAD, ADT, Revit, Office content – nu ook de nodige mappen en submappen aangemaakt om alle SketchUp-support via dit kanaal te organiseren.

Figuur: C3A-Net schema
Introductie-Workshops
In de maanden oktober, november en december zijn reeds een 7-tal workshops doorgegaan waarbij in totaal een 150-tal C3A-Userclubleden deze faciliteiten een eerste maal in detail hebben bekeken. Ondertussen zijn in totaal reeds een 600-tal gebruikers geregisteerd op C3A-Net en er komen er elke dag nog bij!
Bovendien hebben reeds een 100-tal bureaus ingetekend om C3A-Net ook op hun eigen projecten te gaan gebruiken voor document- uitwisseling. Via dit platform verdelen C3A-Userclubleden hun plannen, lastenboeken, meetstaten, etc…. snel en gemakkelijk met hun externe partners zoals collega-ontwerpers, tekenbureaus, aannemers, opdrachtgevers, studiebureaus,...
C3A-Net: Wie krijgt allemaal een login?
Gebruikers op C3A-Net zijn dus zowel C3A-Userclubleden als Niet-Leden. Het spreekt voor zich dat C3A-Userclubleden voor de communicatie op hun eigen projecten externe partners moeten kunnen uitnodigen die (nog) geen lid zijn van C3A.
Natuurlijk is het wel zo dat Niet-Leden een beperktere set toegangsrechten hebben dan C3A-Userclubleden. Leden van de C3A-Userclub krijgen immers rechten om de C3A-Extensies te downloaden, gebruik te maken van de supportfolders, toegang tot cursus- en workshopoefeningen en dergelijke meer.
Echter, als lid van de C3A-Userclub kan u kosteloos externe partners uitnodigen op uw eigen projecten voor de uitwisseling van uw data. Deze personen zullen dan natuurlijk enkel rechten hebben zoals door u gedefinieerd op uw projecten.

Figuur: C3A-Net ook voor de communicatie tussen C3A-Userclubleden en hun projectpartners !
C3A-Net Workshops: Tips & Tricks voor project administratoren
Bureaus die C3A-net dagdagelijks wensen te gebruiken voor hun documentuitwisseling kunnen natuurlijk wat extra support gebruiken. Daarom starten we vanaf woensdag 17 januari 2007 met specifieke workshops voor project administrators en hun gebruikers die extra tips en tricks willen rond een optimaal gebruik van C3A-Net.

Figuur: overzicht op de C3A-Net Buzzsaw-folder
Op dergelijke workshops gaan we dieper in op volgende aspecten:
- Hoe snel meerdere projecten aanmaken?
- Hoe gebruikers toevoegen op uw projecten?
- Hoe gebruikers rechten toekennen op mijn projecten?
- Hoe documenten benoemen?
- Hoe een standaardfolderstructuur opzetten?
- Hoe kan ik viewers gebruiken?
- Hoe grafische opmerkingen maken op plannen (DWF)?
- Hoe omgaan met 3D-CAD-modellen in Buzzsaw?
- Kan ik werken met XREF-technieken?
- Kan ik files locken (read-only)?
- Hoe weet ik wie wat wanneer gedaan heeft !
- Hoe kan ik versiebeheer organiseren?
- Hoe kan ik de notification manager inzetten?
- Kan ik opmerkingen maken op werffoto's?
- ...
In deze workshops is zeker ook ruimte om ervaringen, tips en tricks uit te wisselen door gebruikers op C3A-Net. Project administrators kunnen op deze workshop ook altijd zelf tonen hoe ze één en ander aangepakt hebben om van elkaar interessante ideëen op te pikken.
Concept documentuitwisseling via C3A-Net
Schematisch kan u C3A-Net als volgt opvatten voor de documentuitwisseling op uw eigen projecten (zie onderstaande afbeelding):
- C3A beheert de volledige portaalsite en zet voor uw eigen bureau een aparte account op op C3A-Net.
- Op deze account heeft u de volledige rechten om zelf te bepalen hoeveel en welke projecten u wenst toe te voegen op C3A-Net.
- U bepaalt vervolgens volledig zelf wie toegang krijgt op welke projecten. Deze omgeving kan u m.a.w. perfect zelf instellen dat Aannemer1 bijvoorbeeld enkel kijkrechten heeft op het mapje van de uitvoeringstekeningen van Project_A en verder geen enkel document kan zien.
- Om personen uit te nodigen op uw projecten zijn er 2 mogelijkheden. Ofwel is deze gebruiker reeds geregistreerd op C3A-Net en m.a.w. reeds gekend in het systeem. Dan kan u uit de volledige lijst C3A-Net-gebruikers deze contactpersoon selecteren en toevoegen op uw project(en). In het 2de geval is deze gebruiker nog niet gekend op C3A-Net en dan kan u via C3A aanvragen om deze gebruiker aan te maken in het systeem. Een nieuwe gebruiker (ook niet C3A-lid) aanvragen is volledig gratis en vanaf dan voor iedereen beschikbaar in het systeem. Zolang niemand deze persoon rechten geeft op één of meerdere van zijn projecten zal deze persoon voor alle duidelijkheid ook niks kunnen doen/zien.
- Tot slot: zoals onderstaande figuur aangeeft, kan 1 gebruiker (bv. Aannemer2) met zijn ene login natuurlijk rechten hebben op verschillende projecten van verschillende bureaus. Elk bureau stelt zelf de rechten in op zijn eigen projecten en de aannemer in dit voorbeeld krijgt bij inloggen natuurlijk de gecumuleerde rechten overheen alle projecten waar hij rechten op heeft.

C3A-Net op basis van Autodesk Buzzsaw
C3A-Net is in feite niks anders dan de naam van de C3A Buzzsaw-folders op het internet.
Buzzsaw is een webapplicatie van Autodesk die het mogelijk maakt om documenten online te delen met alle externe partners waarmee u samenwerkt.
C3A heeft via Autodesk een grotere Buzzsaw-site aangeschaft zodat alle bureau van de C3A-Userclub via dit kanaal ervaring kunnen opdoen met projectportaalsites.
Bureaus die op grotere schaal en meer in de diepte van deze faciliteiten gebruik willen maken kunnen steeds overschakelen naar een volledig eigen Buzzsaw-site.
Via een dergelijke site kunnen ze zelf gebruikers aanmaken en aanvullende services in gebruik nemen zoals het organiseren van workflows en bijhouden van statussen van elke document.
|
|