Creatief en toch failliet ? ARCHiPREST !
Onder deze titel organiseerde het NAV ism C3A in november drie infosessies (te Gent, Mechelen en Leuven). Bedoeling was de architecten duidelijk te maken dat beter kantoormanagement voor vele architectenbureaus wenselijk is. Zijn afgelopen jaar niet méér dan duizend architecten in België uit het beroep gestapt? Op de drie succesvolle avonden waren méér dan 320 deelnemers aanwezig. Naast heel wat info omtrent efficiënter kantoormanagement kregen allen op het einde ook onverwacht en heel beknopt even Autodesk Revit te zien: kwestie van de beschikbare tijd ook efficiënter te benutten …
Kantoormanagement
De hedendaagse architect is niet enkel een creatieve ontwerper. Hij moet wetgeving opvolgen en instuderen, de nieuwste technieken onder de knie krijgen (waaronder ook de typische AEC-software) en talloze administratieve verplichtingen voor zijn bouwdossiers opvolgen.
Maar de hedendaagse architect moet ook meer dan ooit een efficiënt “bureaubeheerder” zijn. In een tijd waar de rentabiliteit van het architectenberoep onder grote spanning staat, is een doeltreffend bureaumanagement onontbeerlijk. Of je nu alleen werkt als architect of in samenwerking met verschillende vennoten, elk moment is het noodzakelijk te weten wat de stand van zaken is van je architectenpraktijk.
Enerzijds gaat het hier over registratie per project van de activiteiten. Anderzijds is het ook van belang om projectoverstijgend te weten waar je aan toe bent. Binnen de tijdsbesteding zitten immers activiteiten die niet projectgebonden zijn, zoals het bijwonen van infoavonden en het volgen van cursussen.
In veel gevallen wordt het bijhouden van dergelijke registratie als tijdrovend en als louter extra administratief werk aanzien, wat finaal niet opbrengt. Het tegendeel is echter waar. Deze manier van werken is een hulpmiddel bij een totale kostencalculatie van uw architectenbureau en is op korte termijn een middel om de kosten en de opbrengsten analyse van het bureau te maken. Op die manier kan men doordachte beslissingen nemen en de toekomst veilig stellen.
ARCHiPREST
NAV ontwikkelde in het verlengde hiervan een eigen instrument “ARCHiPREST” dat u toelaat om, per project, te bepalen wat voor u het meest rendabele ereloon is. Hierbij wordt rekening gehouden met allerhande factoren die specifiek voor uw bureau zijn en dus ook door u zelf aan te passen zijn aan de eigen situatie.
Is een procentueel ereloon zaligmakend? NAV vreest het ergste. Niet voor niets bengelt het architectenberoep onderaan de inkomstenladder van de vrije beroepen. Te weinig architecten hebben inzicht in de opbouw van hun ereloon. Precies daarom werd ARCHiPREST ontwikkeld.
Dit instrument werd ontwikkeld in twee delen. Een eerste module bepaalt het aan te rekenen uurloon. Een tweede module geeft inzicht in de verschillende taken van de opdracht en de benodigde tijd. Aan de hand van bijna 30 parameters helpt ARCHiPREST bij het bepalen van een aanvaardbaar ereloon. Onder begeleiding van het marketingbureau AIDA LINK werd het programma getoetst bij een groep van architecten. Dit Excel-rekenblad is zowel bruikbaar op MAC als PC. Om met het programma vlot te kunnen werken is in de prijs een gratis opleidingssessie inbegrepen bij C3A te Gent-Zwijnaarde.
Efficiënter werken
Het is niet enkel van belang te registreren welke activiteiten en hoeveel tijd gespendeerd wordt aan een project. Evengoed belangrijk is het om de taken die moeten gebeuren efficiënt aan te pakken.
Daarom werden de drie infosessies in november telkens afgesloten met een korte presentatie in Autodesk Revit, waarbij aangetoond werd hoe vlot, snel en efficiënt allerlei bouwdocumentatie (zoals 2D plannen, doorsneden, enz.) automatisch afgeleid worden uit een Revit gebouwenmodel. Als men daarbij beseft hoeveel efficiënter via Revit zo’n virtuele maquette vanaf het ontwerp t.e.m. de finale uitwerking opgebouwd wordt dan met gewone CAD-instrumenten alle 2D tekeningen te tekenen …
In de marge
Deze tool (eigenlijk een goed uitgewerkt Excel rekenblad) werd door CAAA vzw qua besturing en vormgeving gefinaliseerd, en is voor NAV- en C3A-Userclub-leden aan een bijzondere prijs van 150€ (ipv 300€ voor niet-leden – excl. BTW) beschikbaar.
|
|
C3A Whats New Top