LS-Office 2.1 met ProjectPortfolio
In C3A-Wijzer eind vorig jaar werd een uitgebreid artikel over LS-Office 2.0 gepubliceerd, waarin de bedoeling en de mogelijkheden van dit softwarepakket verduidelijkt werden. Deze administratieve module voor het beheer van relaties en projecten met alle bijhorende daaraan gekoppelde documenten, is ondertussen beschikbaar in een versie 2.1 met als belangrijkste uitbreiding een ingebouwde Project Portfolio module.
Het is via dit onderdeel niet enkel de bedoeling een selectie van projecten op het lokaal netwerk binnen LS-Office te kunnen presenteren, maar de datastructuur is zo opgezet dat een vlotte doorstroming van deze projectinfo kan doorgestuurd worden naar de centrale projecten databank op de C3A- en NAV-websites.
LS-Office
LS-Office is speciaal ontwikkeld door de firma LSB (Logistieke Software voor de Bouwsector) om alle project-informatie met bijhorende relaties overzichtelijk te beheren en alle data optimaal te kunnen inzetten in applicaties zoals Word, Excel en AutoCAD. Het pakket is volledig vooringesteld voor het projectmatig beheer zoals dat in de meeste architecten- en studiebureau’s verloopt en kan heel flexibel naar wens bijgestuurd worden. De basismodule omvat het centraal beheer van relaties, projecten en alle bijhorende documenten.
Figuur: globaal overzicht van LS-Office
In samenwerking met meerdere architecten- en studiebureau’s van de C3A-Userclub werd de basis van deze administratieve software uitgewerkt en in nauw overleg met deze belangrijke gebruikersgroep wordt het programma steeds verder verfijnd en afgestemd op de evoluerende behoeftes.
Het projectbeheer is dé kernmodule van LS-Office. In dezelfde stijl als het relatiebeheer kan allerlei info omtrent de bouwprojecten bijgehouden worden. Net zoals de relaties worden ook deze projecten in bouw-categorieën ondergebracht, en per project worden activiteiten, interne en externe medewerkers bijgehouden met allerlei daarbij gewenste informatie.
Project PortFolio
Met dit nieuwe onderdeel is een snelle presentatie mogelijk van een reeks gerealiseerde projecten. Via een categorie worden projecten geselecteerd waarbij dan aanvullende presentaties (zoals foto’s of bitmap’s, ook wel DWF-bestanden) kunnen toegevoegd worden. Bij de relaties is een speciale categorie “opdrachthouders” toegevoegd, waarin eenvoudig een presentatiefiche van de LS-Office gebruiker kan ingevuld worden. Bij de ProjectPortfolio wordt aldus een profiel van de gebruiker gegenereerd. Daarnaast is er bij de projecten een categorie “portfolio” voorzien. Ieder project uit deze categorie wordt dan aangevuld met een overzichtsfiche met extra projectinfo, zoals omschrijving, toegepaste materialen, en vooral een aantal grafische bestanden zoals foto’s, bitmaps, DWF-plannen en dergelijke.
Eens deze extra projectinfo ingebracht is kan men binnen LS-Office bladeren tussen deze geselecteerde projecten waarbij telkens een overzicht van het project gepresenteerd wordt.
project-presentatie op het web
In de marge
Ieder ontwerpburo zal wel een overzicht hebben van zijn meest geslaagde projecten ? Vanaf nu kan je dit gestructureerd bijhouden én presenteren met LS-Office, en deze projectinfo kan automatisch doorgestuurd worden naar de centrale projecten-database bij Brenda die ervoor zorgt dat deze projecten op verschillende plaatsen (en uiteraard ook op uw eigen website) weer kunnen tevoorschijn komen
|
|
C3A Whats New Top