Microsoft Office 2002 eXPerience l
Sedert juni 2001 is de nieuwste versie van Microsoft's Office beschikbaar. Deze tiende release van Office noemt Microsoft Office 2002 of XP. XP is de afkorting van "eXPerience" en staat symbool voor de rijke en uitgebreide gebruikservaringen die Windows en Office aanbieden via het breed gamma aan applicatie en webdiensten. Ondertussen is er ook al sprake van een Windows XP, die in het laatste kwartaal van dit jaar zou moeten beschikbaar komen.
Windows XP en Office XP betekenen een belangrijke stap in de realisatie van Microsoft's.NET-visie. Deze producten moeten de gebruikers meer mogelijkheden geven dan het werken met geïsoleerde applicaties en apparaten. Zij moeten een complete computerervaring bieden die de relaties tussen mensen, software en Internet zullen herdefiniëren. De software wordt hierbij niet langer als een product, maar als een service beschouwd.
De slimmere werkervaring
De gebruikersinterface bevat een aantal nieuwigheden die het werken met Office XP eenvoudiger moet maken. Zo is er een 'Task Pane' die zich presenteert aan de rechterkant van het scherm waarin u kunt kiezen uit een aantal commando's. Wanneer u bijvoorbeeld Word opstart, kunt u kiezen om een recent document te openen, een nieuw document op basis van een opmaakprofiel te maken of een bestaand document te gaan zoeken. Terwijl u een document bewerkt, krijgt u dan weer diverse opmaakfuncties te zien. Ook het Clipboard wordt handiger te gebruiker met deze Task Pane, en het werken met MailMerge wordt weer een stuk overzichtelijker via de Task Pane.
Figuur: de TaskPane in Office 2002
Bijzonder handig zijn de 'Smart Tags', een soort contextgevoelige menuknoppen die op diverse plaatsen in uw document opduiken. Wanneer u bijvoorbeeld een Excel-tabel in een Word-document plakt, verschijnt er een Smart Tag waarmee u de opmaak van de tabel kunt kiezen, en kunt bepalen of de tabel met het oorspronkelijke Excel-document gelinkt moet blijven.
In Excel zorgen Smart Tags dan weer voor het aanvullen van formules en reeksen. En als u een naam intikt die in uw Outlook-adresboek staat, kunt u met een Smart Tag automatisch het adres van die persoon laten aanvullen. Smart Tags zijn open technologie gebaseerd op Visual Basic Script, zodat iedere programmeur eigen tags aan Office XP kan toevoegen.
Office XP maakt optimaal gebruik van het Internet. In Excel kunt u met Web Query actieve informatiebronnen op het Internet aanboren. Wanneer u in een rekenblad informatie uit een website zoals beurskoersen, wisselkoersen en dergelijke importeert, kunt u deze automatisch laten updaten. De Web Query Wizard analyseert de webpagina en u selecteert gewoon de informatie die u wil overnemen.
Nieuw is ook een venster waarmee u de actuele waarde van één of meerdere cellen in de gaten houdt - erg handig bij het werken met grote rekenbladen, waar u anders veel zou moeten scrollen. Excel gebruikt kleur om onderdelen van formules te markeren. De cellen waarnaar ze verwijzen, krijgen uiteraard dezelfde kleur. Wie wil, kan ook de tabs van zijn rekenbladen verschillende kleurtjes geven.
Het e-mailprogramma Outlook werd voorzien van extra functies die al in Outlook Express te vinden waren. Zo kunt u naast een e-mailaccount op een Exchange-server nu ook een gewone internet-mailaccount aanmaken en kunt u ook uw post op een webmail-account (zoals Hotmail) raadplegen. Ook instant messaging is geïntegreerd. Kortom, u krijgt een duidelijk overzicht over al uw communicatie via de nieuwste Outlook.
De nieuwe Access biedt nu volop ondersteuning voor het XML-formaat. Nieuw zijn ook pivot-tables en pivot-charts, en Data Access Pages - een HTML-interface voor het raadplegen van databanken.
Samenwerkingsmogelijkheden
Word biedt nu ook enige ondersteuning voor een workflow-proces, waar een document door meerdere personen goedgekeurd moet worden. Door de optie Send for Review te kiezen, verstuurt u uw eigen versie van een document ter revisie. Wanneer u het terugkrijgt, kunt u de wijzigingen van de verschillende lezers bekijken en incorporeren.
Meer uitgebreide mogelijkheden voor samenwerking bieden Sharepoint Team Services, de opvolger van Office Team Services. Hiermee kan een team een eigen miniportaal opzetten op het intranet van een bedrijf en er documenten delen, discussieforums en enquêtes opzetten, en agenda's beheren.
Clippy is naar de achtergrond verschoven in XP, waardoor Office 2002 sneller zou werken !?
Product Activation
Tegelijk met de naam kondigde Microsoft ook een nieuwe antipiraterijpolitiek aan, Microsoft Product Activation. Het volstaat niet langer om de product key op het cd-doosje in te voeren wanneer u de suite installeert; u moet via het Internet of via een gratis telefoonnummer een activeringscode vragen. Per softwareproduct zijn twee installaties per gebruiker toegelaten; u mag Office XP dus bijvoorbeeld zowel op uw desktop als op uw notebook installeren. De activering hoeft overigens niet onmiddellijk te gebeuren: u kunt Office XP zonder activering vijftig keer opstarten. Daarna verliest de software het grootste deel van haar functionaliteit; u kunt wel bestaande documenten openen en printen, maar niet meer wijzigen of nieuwe documenten aanmaken. Ook Windows XP - de opvolger van Windows 2000 en Me - zou alleen met een activeringscode werken.
Het activeringsproces is gelukkig minder ingrijpend dan we verwacht hadden. Bij de installatieprocedure wordt een unieke code samengesteld uit je softwarelicentie en je systeemconfiguratie, en vervolgens op een Microsoft-site geregistreerd. Bij deze eenmalige aanmelding wordt overigens geen persoonlijke informatie vrijgegeven, maar je kunt de software enkel op die ene machine gebruiken. Microsoft spreekt dan ook over 'activeren' in plaats van 'registreren'. Daarnaast wordt er gesleuteld aan bedrijfslicenties waarbij de activering wegvalt.
Ook Windows XP komt eraan ...
In het laatste kwartaal verwachten we ook een Windows XP: de officiële lanceerdatum van Windows XP, de opvolger van Windows Millennium en Windows 2000, is nu al aangekondigd voor donderdag 25 oktober. Om het geheel wat luister bij te zetten, heeft Microsoft zelfs een speciale countdownklok op zijn Windows XP-pagina neergepoot ...
De voornaamste nieuwigheid is wellicht het feit dat XP zowel de consumenten- als de professionele Windows integreert. In het verleden bestonden er altijd twee versies, elk met een eigen kernel. Aan één kant dienden Windows 95, 98, 98SE en ME voor de 'gewone' gebruiker, terwijl NT4.0 en 2000 zich richtten op de zakelijke sector. Dit zorgde vaak voor problemen: zo moesten bijvoorbeeld drivers meestal in de twee versies verkrijgbaar zijn en was de stabiliteit van de verschillende Windows-platformen heel uiteenlopend.
Dit wil echter niet zeggen dat er geen verschillende uitvoeringen van Windows XP verschijnen. Voor de gewone gebruiker verschijnt Windows XP Home Edition - de zakelijke gebruiker krijgt Windows XP Professional. Beide hebben wel dezelfde 32-bits kernel en codebasis, wat de compatibiliteits-problemen tussen de twee Windows-lijnen de wereld uit zou moeten helpen. De versies van XP bedoeld voor servers zullen de naam Windows 2002 dragen.
Andere nieuwtjes in Windows XP zijn een nieuwe grafische gebruikersinterface, codenaam 'Luna'. Het OS is ook sterk task-orientated, wat wil zeggen dat een aantal typische taken zoals het importeren van digitale foto's en het branden van cd's sterk vereenvoudigd en ingebouwd zijn. Ook de manier waarop verschillende gebruikers op dezelfde pc werken, verandert. Zo kan meer dan één gebruiker op hetzelfde moment ingelogd zijn: om van gebruiker te wisselen, moeten niet alle applicaties van de eerste afgesloten worden.
Meer over deze nieuwe Windows XP, en over de vernieuwde administratieve C3A-Extensies, volgt in een volgende C3A-Wijzer.
In de marge
Belangrijk is het feit dat de Office-documenten (zoals Word-teksten en Excel-berekeningen) zomaar tussen Office 97, 2000 en XP uitwisselbaar zijn zonder omzettingen. Dit zorgt ervoor dat probleemloos deze verschillende Office-versies door elkaar in één kantoor of netwerk kunnen gebruikt worden. Niet iedereen zal namelijk direct al zijn software updaten (zeker niet als hiervoor nieuwe, krachtiger hardware vereist is), maar bij nieuwe werkposten zal men stelselmatig wel deze nieuwste software zien verschijnen.
Niettegenstaande alle C3A-Extensies voor Office (zoals onze bestek- en meetstaten-tools) zomaar zonder aanpassing bruikbaar zijn met Office XP, wordt een vernieuwde versie van deze C3A-Extensies uitgewerkt. Daarin zijn niet enkele speciale voorzieningen voor Office XP getroffen, maar zijn vooral enkele opmerkingen en wensen van onze gebruikers verwerkt (zoals enkele ingrepen om de overschakeling naar de Euro te ondersteunen). Dat onze nieuwste C3A-Extensies voor Office zowel met Office 97, 2000 als XP compatibel zijn, zullen velen wel appreciëren.
|
|
C3A Whats New Top