C3A-Workshop
Voorbehouden voor C3A-Userclubleden
|
Data-verwerking in Office:
databases in Excel en gebruik van deze data in andere applicaties
|
Excel is wellicht één van de meest gebruikte applicaties. De typische database-functionaliteit in Excel blijkt echter veelal niet (goed) gekend, en dus ook niet (goed) in gebruik. Nochtans worden datalijsten in Excel veel toegepast: denk maar aan onze artikellijsten met prijsinfo in onze meetstaat-toepassing, datalijsten met bijv. prestaties en onkosten die uit LSOffice geëxtraheerd worden voor verdere analyse, enz.
Deze workshop brengt heel wat nuttige tips & tricks voor een vlot gebruik deze databases in Excel aan. Bovendien bevat MS-Office een aantal technieken voor een gecombineerd gebruik van Word en Excel zoals het gebruik van deze Excel-gegevenslijsten vanuit Word (en vice versa) die zeker niet door iedereen even goed gekend zijn.
Programma
- Database-technieken in Excel
Excel kennen de meesten als een geavanceerd rekenblad, maar is echter ook heel goed bruikbaar als instrument bij de verwerking van allerlei datalijsten. Filter- en sorteermechanismen maken deze gegevenslijsten bovendien vlot manipuleerbaar zodat u snel de juiste data kan ophalen. En ... kent u die heel typische, praktische database-functies in Excel ?
- MailMerge in Word
Bij de opmaak van administratieve documenten moet u heel vaak relatie- en projectgegevens invullen op standaardformulieren en -brieven. Deze gegevens zijn nu vaak al beschikbaar in uitgebreide Excellijsten of databases. Via standaard MailMerge-technieken in Word kan u deze data gemakkelijk automatisch importeren!
- Verband en relaties met LS-Office
Heel wat C3A-Userleden gebruiken ondertussen ook LS-Office om al hun relatie- en projectgegevens te beheren. Deze data kan u op hun beurt ook gebruiken binnen uw Word- en Excel-toepassingen. We rekenen trouwens op een goed inzicht in deze MailMerge technieken en elementaire Database-technieken om handig allerlei variëteiten zelf te kunnen uitwerken …
- ARCHiPREST
Van deze workshop willen we ook gebruik maken om een typische module als ARCHiPREST even op een praktische manier aan bod te laten komen: ook dit is een uiterst nuttig, goed uitgewerkt Excel-instrument in het kantoormanagement van een architect !
In het kader van onze C3A-Extensies zijn allerlei voorbeelden goed voorbereid beschikbaar: denk maar aan alle bouwformulieren en brieven die klaar voor gebruik (met of zonder LSOffice) met MailMerge-voorzieningen beschikbaar zijn. Kwestie van een goed inzicht te hebben in deze materie om dit optimaal te gebruiken …
Gewenste Voorkennis
Basisgebruik Word & Excel
|
Kosten
GRATIS
Inbegrepen in C3A-Lidmaatschap
|
|
|
Organisatie:
woensdag 25 jan. 2006
14u.00 tot 17u.
woensdag 25 jan. 2006
19u.00 tot 22u.
zie http://www.lsoffice.be
Op het einde van deze workshop wordt heel beknopt maar praktisch geïllustreerd hoe vele van deze technieken via LS-Office al volledig voorbereid beschikbaar zijn.
[Inschrijving]
|
C3A Agenda Top